Conectar la IA con las herramientas de la empresa queda muy bien en una fila de logotipos y bastante peor el día que lo intentas. Por eso aquí cada herramienta lleva su estado al lado: te decimos cuál funciona hoy y cuál no. Y todas entran igual: Flipa consulta, y no cambia nada hasta que quien administra la cuenta lo activa.
El ejemplo de esta página es un estudio de arquitectura inventado, Estudio Marjal: nueve personas y las obras en un gestor de tareas.
Dos funcionan hoy. El resto de esta tira, en pruebas
Search Console
Analytics
Notion
Asana
Airtable
Figma
Intercom
Semrush
ClickUp
FathomEn el directorio verás tres etiquetas. Significan esto, y no más.
| Etiqueta | Qué herramientas | Qué quiere decir |
|---|---|---|
| Funciona hoy | Google Search Console y Google Analytics. Y cualquier herramienta que ofrezca conexión para asistentes, con una clave. | Las dos de Google las activamos nosotros, en solo lectura. La vía de la clave está probada de punta a punta: se conectó una herramienta, Flipa la usó para contestar y se desconectó. |
| En pruebas | Notion, Airtable, Asana, monday.com, ClickUp, Linear, Jira y Confluence, Holded, Intercom, Semrush, Fathom, Figma, Canva y Supabase, con «Dar permiso». n8n, GitHub y Ahrefs, con clave. | Están en la lista con su botón, y las catorce de «Dar permiso» han contestado que admiten este tipo de conexión. Pero aún no las hemos usado con una cuenta real, así que no te decimos que funcionan. |
| Próximamente | Google Ads, Google Drive, Gmail, Slack y HubSpot. | Hoy no funcionan. Mientras, los documentos se suben a mano. |
WordPress sale como «en pruebas» por otro motivo: solo sirve en webs preparadas y desde la extensión de Chrome.
Es la misma lista que verás dentro de Flipa, con la etiqueta de cada una. Las conecta siempre quien administra la cuenta.
No la tenemos todavía. Dinos cuál te falta y la miramos.
Al conectar una herramienta, Flipa le pregunta qué acciones tiene y se queda con las de consultar. Las de crear, cambiar, enviar o borrar quedan apagadas. Qué es consulta lo declara cada herramienta y, ante la duda, cuenta como cambio. Pruébalo con el gestor de tareas del estudio.
Solo consulta · 4 acciones de cambio apagadas
Esto es lo que la herramienta dice que sabe hacer. Flipa le pasa al asistente solo lo que está encendido.
En esta herramienta Flipa podrá crear tareas, cambiar fechas, enviar comentarios y borrar tareas. Lo hará cuando alguien del equipo se lo pida, sin un paso de aprobación. Queda apuntado en el registro y se puede volver atrás.
Elige una de las dos peticiones.
Si quien administra pulsa «Dejar que haga cambios» y acepta el aviso, las seis acciones quedan encendidas y la tarjeta pasa a decir «Puede consultar y hacer cambios». Desde ese momento Flipa hace los cambios cuando se le piden, sin paso de aprobación. En el registro queda «Marta activó los cambios · hoy, 10:42», y «Volver a solo consulta» lo deshace.
Ninguno pasa por el chat. Si quieres ver dónde encaja esto en el recorrido entero, está en cómo funciona Flipa.
Pulsas «Dar permiso», la herramienta te pide confirmarlo en su propia pantalla y vuelves a Flipa. Sin claves. Lo termina la misma persona que lo empezó, en su navegador. Es el camino de las catorce que están en pruebas. Si un día retiras el permiso desde la herramienta, la conexión deja de usarse y Flipa te avisa.
Para las herramientas que dan una clave de conexión para asistentes. Se escribe en un campo protegido de Conexiones, nunca en el chat, y se guarda cifrada.
Das acceso de lectura a una cuenta nuestra y lo activamos a mano. El botón para hacerlo tú con tu cuenta de Google ya existe, pero mientras Google no apruebe la aplicación solo vale para cuentas de prueba. Por eso hoy lo activamos nosotros.
Son las dos que funcionan hoy, así que los ejemplos son de ellas. Mientras mira, la pantalla dice «Consultando Search Console…». En marketing es donde más se nota.
Search Console le dice a Flipa qué se busca en Google para llegar a tu web y en qué posición sales.
¿Con qué búsquedas llega la gente a la web del estudio?
Te dice la posición que da Search Console para esa búsqueda, sin que abras ninguna tabla.
¿En qué posición salimos cuando buscan «rehabilitación de fachadas»?
Analytics da las visitas de cada página. Sirve de base para un informe que antes se montaba a mano.
¿Qué proyectos del porfolio se ven más?
Una pregunta así se puede dejar como tarea con hora. El resultado te espera en «Novedades», dentro de Flipa.
Cada lunes a las 9, dime con qué búsquedas nos encuentran
Funcionan Google Search Console y Google Analytics, que activamos nosotros en solo lectura, y cualquier herramienta que ofrezca conexión para asistentes, con una clave. Otras catorce, entre ellas Notion, Holded y Asana, están en pruebas: aún no las hemos usado con una cuenta real.
De entrada, no: Flipa solo consulta, y las acciones de cambio quedan apagadas aunque se las pidan por su nombre. Quien administra puede pulsar «Dejar que haga cambios» en una conexión concreta, tras un aviso. Desde ese momento, en esa conexión, hace los cambios cuando se le piden, sin paso de aprobación. Queda en el registro y se deshace con «Volver a solo consulta».
Todavía no. Google Drive, Gmail, Slack, HubSpot y Google Ads aparecen en el directorio con la etiqueta «Próximamente» y hoy no funcionan. Mientras, los documentos se suben a mano.
Que aparece con su botón y que la herramienta ha contestado que admite este tipo de conexión, pero que nadie la ha usado todavía con una cuenta real dentro de una conversación. Puede funcionar a la primera o no. Si es la que necesitas, dínoslo al pedir acceso.
Se escribe en un campo protegido, nunca en el chat, y se guarda cifrada y atada a tu empresa. No se puede leer con ninguna sesión, tampoco con la de quien administra. El resto está en seguridad y datos.
Si ofrece conexión para asistentes de IA, sí: con su clave, por la opción «Otra herramienta». Es justo el camino que está probado. Lo que no hay es conexión con WhatsApp, Instagram, Outlook ni Teams.
Qué pasa con lo que Flipa consulta en una herramienta, y adónde va.
Cargar, preguntar, crear agentes y dejar tareas, en ese orden.
Preguntas con hora fija sobre los datos de tu web.
Search Console y Analytics al lado de vuestra guía de tono.
