Nota internaActualizado
Circular interna 1/2026 · enero
«La documentación del trimestre se recibe hasta el día 5 del mes siguiente. Lo que llegue más tarde pasa al cierre posterior.»
IA para asesorías
IA para asesorías que contesta con tus circulares
Cuando se habla de IA para asesorías se piensa en una que se sepa la norma. Flipa no es esa: no conoce la normativa fiscal ni la laboral, y no la sigue al día. Conoce lo que tu despacho tiene escrito, sus circulares, sus procedimientos y sus criterios, y contesta con eso, enseñando de qué documento sale.
Ejemplo inventado: Gestoría Albufera, fiscal y laboral, catorce personas.
Una duda de la casa
Contesta con vuestros papeles, no con lo que le suena
Para lo que es propio del despacho, Flipa busca en vuestros documentos antes de afirmar nada, y no lo completa con lo que sabe en general. Y lo que sale es un borrador: lo revisa un profesional antes de que cruce la puerta de la gestoría.
- Cada respuesta enseña qué circular o qué procedimiento ha consultado. Se abre y se lee entero.
- Lo que no está escrito queda apuntado, con las veces que se ha preguntado.
- Es la manera de plantarle cara a lo que más asusta de estos asistentes: que se inventen la respuesta.
¿Qué documentación pedimos para dar de alta a un autónomo?
Según el procedimiento de altas: DNI o NIE, número de la Seguridad Social, cuenta para domiciliar la cuota, actividad que va a ejercer y fecha de inicio. Si viene de otra gestoría, también el último trimestre presentado. Se pide todo antes de fijar la fecha del alta.
Procedimiento de altas.docxGuía de bienvenida al cliente
Cuando chocan
Dos documentos del despacho, dos fechas distintas
La circular interna dice el día 5. La guía que se entrega a cada cliente nuevo dice el día 10. Nadie se ha dado cuenta, y cada cual contesta según el papel que tiene más a mano. Haz la pregunta y mira qué hace Flipa. Después, ponte en el lugar de quien administra y dile cuál manda.
Dos documentos del despacho
Texto para clientesActualizado
Guía de bienvenida al cliente
«Puede entregarnos sus facturas y justificantes hasta el día 10 del mes siguiente a cada trimestre.»
Una pregunta de cualquier lunes
Dos documentos, dos fechas. A ver con cuál contesta.
¿Hasta qué día puede entregar un cliente los papeles del trimestre?
Hasta el día 5 del mes siguiente al cierre del trimestre. Es lo que fija la circular interna de enero.
Circular interna 1/2026
Ojo: la Guía de bienvenida al cliente dice el día 10Los dos documentos no coinciden. No me quedo con uno en silencio: que alguien del despacho diga cuál manda.
Otro paso: quien administra se lo dice en el chat
Son dos cosas distintas, puestas seguidas para que se entiendan. El aviso lo vimos en una prueba real: Flipa contestó con el documento bueno y señaló la errata que había en otro. No promete cazar todas las contradicciones de un archivo. El cambio es otro paso: lo propone cuando quien administra le dice qué vale desde ahora, y no se guarda hasta que lo aprueba.
Para qué más
IA para gestorías: cuatro trabajos que vuelven cada mes
Ninguno es presentar un modelo. Todos son escribir o encontrar algo que el despacho ya sabe.
El correo al cliente, con el párrafo que no se toca
Flipa redacta el aviso con vuestro tono y deja intacto el texto fijado del despacho, ese párrafo sobre plazos y responsabilidad que nadie debe reescribir. Copiarlo y enviarlo es cosa vuestra. Más en responder correos.
Aviso a los clientes de módulos: se acerca la entrega de papeles
La circular de doce páginas, en diez líneas
Subís la circular y cualquiera puede pedir el resumen para su área. El documento queda a un clic para quien quiera leerla entera.
Resume la circular de enero para el equipo de laboral
Las dudas de quien acaba de entrar
Cómo se nombra un fichero, quién firma un presupuesto, qué se le pide a una sociedad nueva. Lo que hoy se pregunta al compañero de al lado, con el procedimiento delante. Es el día a día de administración.
¿Cómo archivamos los papeles de un cliente que se da de baja?
El borrador de la nota informativa mensual
Con las novedades que vosotros le deis y con vuestra forma de escribir. Flipa no sabe qué ha cambiado en la norma este mes: eso se lo contáis, y el texto final lo firma quien sabe.
Borrador de la nota de marzo con estos tres avisos
IA para asesorías fiscales y laborales
¿La mejor IA para asesorías? Depende de qué le vayas a preguntar
Hay dos trabajos distintos, y conviene no pedirle a una herramienta el del otro.
| Una IA fiscal o laboral | Flipa | |
|---|---|---|
| Qué conoce | La normativa, y la mantiene al día | Vuestros documentos, vuestros criterios y vuestra forma de escribir |
| La pregunta que le haces | «¿Qué dice la norma sobre esto?» | «¿Cómo lo hacemos aquí?» |
| De dónde saca la respuesta | De sus bases de legislación y consultas | De la circular o el procedimiento del despacho, que puedes abrir |
| Cuando algo cambia | Lo actualiza quien la fabrica | Lo actualizáis vosotros: quien administra aprueba el cambio |
| Cuándo conviene | Para estudiar un caso o una novedad | Para que todo el despacho conteste lo mismo |
Una cosa no quita la otra. Pero si lo que buscas es consultar normativa, Flipa no es la herramienta. El mismo planteamiento, para un despacho de abogados, está en Flipa para despachos de abogados.
Qué subir
Sube lo que es del despacho, no lo que es del cliente
Flipa lee PDF, Word, Excel y también hojas escaneadas. Que pueda leerlo no quiere decir que haya que dárselo todo.
Lo que sí
- Circulares internas y notas de criterio.
- Procedimientos: altas, bajas, cierres de trimestre, archivo.
- Plantillas de correos y de notas informativas.
- Tarifas: qué incluye cada cuota y qué se factura aparte.
- La guía de bienvenida que se entrega a cada cliente nuevo.
Lo que hoy no recomendamos
- Declaraciones, nóminas, contratos y escrituras de clientes.
- Cualquier documento con datos personales de terceros.
El porqué, sin adornos. Para dar cada respuesta hay que mandar al proveedor de IA el texto que hace falta, y Flipa todavía no tiene firmado un encargo de tratamiento ni textos legales definitivos: son un borrador. Con los papeles internos del despacho, lo que está en juego es vuestro. Con los datos de vuestros clientes, preferimos decirte que no. Está contado entero en seguridad.
Dos detalles prácticos. Los formatos antiguos de Office (.doc, .xls) hay que guardarlos en el actual antes de subirlos. Y las fechas de un Excel salen como número: si el calendario fiscal del despacho vive en una hoja de cálculo, mejor pasarlo a un documento de texto.
Preguntas frecuentes
Las que haría el socio más prudente
¿Cuál es la mejor IA para una asesoría o gestoría?
Depende del trabajo. Para consultar normativa, una herramienta fiscal o laboral especializada, que la tiene y la actualiza. Para que el despacho entero conteste con el mismo criterio y encuentre sus propias circulares, un asistente que lea vuestros documentos, como Flipa. Vale igual para una gestoría administrativa: lo que cuenta es que el criterio esté escrito.
¿Flipa conoce la normativa fiscal y laboral vigente?
No. Conoce lo que esté escrito en los documentos de tu despacho y nada más: si una circular vuestra explica un criterio, lo usa y enseña la circular. No sigue los cambios de la norma ni los incorpora. Y todo lo que redacta pasa por un profesional antes de salir.
¿Puedo subir documentación de mis clientes?
Hoy no te lo recomendamos. El texto de cada respuesta pasa por el proveedor de IA y todavía no hay contrato de encargo de tratamiento. Sube lo que es del despacho: circulares, procedimientos, plantillas y tarifas.
¿Presenta modelos o hace trámites?
No. No presenta nada, no se conecta con la Agencia Tributaria ni con la Seguridad Social, y tampoco con programas de gestión de despacho. Prepara textos y contesta dudas internas. Entre las conexiones figura Holded, en pruebas: todavía no la ha usado nadie con una cuenta real.
¿Qué pasa cuando cambia un criterio del despacho?
Quien administra se lo dice en el chat: «desde ahora, la documentación se entrega hasta el día 5». Flipa propone el cambio en el documento, con el antes y el después, y no guarda nada hasta que se pulsa «Actualizar». Se apunta quién dio el visto bueno, y hay vuelta atrás. Vale para notas y documentos de texto guardados en Flipa; un PDF hay que volver a subirlo corregido.
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Despachos de abogados
El mismo enfoque para un bufete: lo interno, no la ley.
Flipa para administración
Procedimientos, plantillas y dudas del día a día de la oficina.
Seguridad
Qué está comprobado, qué no y por dónde pasan los datos.
Responder correos
Borradores con vuestro tono y con el párrafo fijado en su sitio.
¿Cuántas versiones hay en tu despacho del mismo criterio?
Sube las circulares de este año y pregúntale lo que hoy solo sabe Amparo.
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