Una persona y un tema: Gemini Notebook
Resúmeme estas doce normas sobre papel para planos
Un cuaderno por tema y respuestas con citas a tus fuentes, según su ayuda. Lo comparamos en NotebookLM frente a Flipa.
Comparativas
¿La mejor IA para empresas? Primero dinos para qué
No existe una mejor IA para empresas en general: hay una para cada tarea. Aquí van siete herramientas y lo que hace bien cada una, ordenadas por lo que necesitas y no por lo que suenan. Lo escribimos quienes hacemos Flipa, así que léelo con ese filtro. En varios casos la respuesta es otra.
El ejemplo de esta página es Folio, una papelería técnica inventada de veinte personas.
Empieza por aquí
Marca lo que necesitas y mira cuál se enciende
Seis necesidades, siete herramientas. En más de una casilla Flipa se apaga, y lo dice.
Aquí están las siete, con lo que hace cada una en cada caso. Si tu navegador lo permite, marca lo que necesitas y se ordenan solas.
- ChatGPTAsistente general de OpenAI
- A mediasContestar con nuestros documentos. Admite archivos; el plan Business suma contexto compartido.
- A mediasYa vivimos en Microsoft 365. Tiene conectores: mira cuáles en su web.
- NoAtender a nuestros clientes en la web. Sus páginas de planes no mencionan un chat para tu web.
- SíCrear imágenes y de todo un poco. Imágenes, voz y análisis de datos, según su página de planes.
- A mediasAgentes para el equipo sin técnico. Su página de planes menciona GPT personalizados; OpenAI ha cambiado cómo funcionan: mira su ayuda oficial.
- SíMuchas conexiones funcionando hoy. El plan Business se une a las herramientas del equipo, según su web.
- Microsoft 365 CopilotAsistente dentro de Word, Excel, Outlook y Teams
- A mediasContestar con nuestros documentos. Con su licencia, usa los que están guardados en Microsoft 365.
- SíYa vivimos en Microsoft 365. Trabaja dentro de vuestras aplicaciones.
- A mediasAtender a nuestros clientes en la web. Con Copilot Studio se crean agentes: mira en su web si cubre tu caso.
- A mediasCrear imágenes y de todo un poco. Tiene chat general, según Microsoft.
- A mediasAgentes para el equipo sin técnico. Con Copilot Studio, descritos en lenguaje natural.
- A mediasMuchas conexiones funcionando hoy. Sus datos de trabajo son los de Microsoft 365: mira el resto en su web.
- Gemini Notebook (antes NotebookLM)Cuaderno de investigación de Google
- SíContestar con nuestros documentos. Contesta con tus fuentes y las cita.
- A mediasYa vivimos en Microsoft 365. No trabaja dentro de Microsoft 365: mira en su ayuda qué archivos admite.
- NoAtender a nuestros clientes en la web. Su ayuda lo describe como asistente de investigación, no como chat para clientes.
- NoCrear imágenes y de todo un poco. Contesta con las fuentes que le das, según su ayuda.
- NoAgentes para el equipo sin técnico. Las páginas que consultamos no hablan de agentes.
- NoMuchas conexiones funcionando hoy. Trabaja con las fuentes que añades tú; no vimos conectores en su ayuda.
- DustAgentes para equipos, conectados a todo
- SíContestar con nuestros documentos. Une el conocimiento de la empresa, según su web.
- A mediasYa vivimos en Microsoft 365. Más de 70 conectores: comprueba los tuyos.
- NoAtender a nuestros clientes en la web. Su web habla de equipos internos y no menciona un chat para tu público.
- A mediasCrear imágenes y de todo un poco. Deja elegir entre más de 20 modelos.
- SíAgentes para el equipo sin técnico. Agentes compartidos; también desde una conversación.
- SíMuchas conexiones funcionando hoy. Anuncia más de 70 conectores.
- Sintra AIDoce ayudantes ya hechos
- A mediasContestar con nuestros documentos. Le das contexto en su «Brain AI».
- A mediasYa vivimos en Microsoft 365. Anuncia más de 1.000 integraciones: mira las tuyas.
- A mediasAtender a nuestros clientes en la web. Tiene una ayudante de atención al cliente.
- A mediasCrear imágenes y de todo un poco. Doce oficios de negocio.
- SíAgentes para el equipo sin técnico. Vienen hechos, cada uno con su oficio.
- SíMuchas conexiones funcionando hoy. Anuncia más de 1.000 integraciones.
- CustomGPT.ai y ChatbaseAgentes hechos con tu contenido
- SíContestar con nuestros documentos. Se montan con tu contenido.
- A mediasYa vivimos en Microsoft 365. Mira sus integraciones en su web.
- SíAtender a nuestros clientes en la web. Sus webs los presentan para eso.
- NoCrear imágenes y de todo un poco. Sus webs hablan de contestar con tu contenido.
- A mediasAgentes para el equipo sin técnico. Sin programar, sobre todo de atención.
- A mediasMuchas conexiones funcionando hoy. Canales de atención e integraciones.
- FlipaAsistente que conoce tu empresa
- SíContestar con nuestros documentos. Busca en ellos y enseña la fuente.
- NoYa vivimos en Microsoft 365. No tiene conexión con Microsoft 365.
- NoAtender a nuestros clientes en la web. No habla con tus clientes: prepara borradores.
- NoCrear imágenes y de todo un poco. Va de lo vuestro, no de todo.
- SíAgentes para el equipo sin técnico. Se crean hablando.
- NoMuchas conexiones funcionando hoy. Hoy funcionan dos, y una vía con clave.
Es nuestra lectura de lo que cada herramienta publica en su web, consultada el 12 de noviembre de 2026. «A medias» quiere decir que se puede, con condiciones. «No» quiere decir que no lo encontramos en su web, no que sea imposible. Flipa es nuestra: desconfía un poco y comprueba.
Lado a lado
¿Qué IA es mejor para empresas? Depende de la columna
Las siete, con lo mismo preguntado a cada una. De las demás solo contamos lo que publica su web.
| Herramienta | Para qué es | A quién le encaja | Idioma | Cómo conoce tu empresa | Precio público |
|---|---|---|---|---|---|
| ChatGPT | Asistente general: según su página de planes, escribe, analiza datos, crea imágenes y conversa por voz | A quien quiere una sola herramienta para casi todo | Web y precios en español | Con los archivos que le subes y sus conectores; el plan Business añade un espacio con contexto compartido | Sí, en su página de precios |
| Microsoft 365 Copilot | Asistente dentro de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams | A empresas que ya trabajan en Microsoft 365 | Web y documentación en español | Con su licencia, por los correos, archivos y reuniones que ya tenéis en Microsoft 365, con los permisos de cada persona | Sí: 18,20 € por persona y mes con pago anual, sin IVA y sin contar promociones, según su web |
| Gemini Notebook (antes NotebookLM) | Asistente de investigación que contesta con las fuentes que le das | A una persona que estudia un tema; se puede compartir | Ayuda en español | Con las fuentes de cada cuaderno | Nivel estándar sin coste con una cuenta de Gmail, según su ayuda. Los superiores, con suscripciones de Google |
| Dust | Agentes para equipos, unidos a las herramientas de la empresa | A equipos con alguien que se encargue de montarlos | Web y documentación en inglés; el idioma de la herramienta no lo indica | A través de sus conectores: anuncia más de 70 | Sí: desde 24 € por plaza y mes con pago anual, sin IVA, según su web |
| Sintra AI | Doce ayudantes ya hechos, cada uno con un oficio | A dueños de negocios pequeños que quieren empezar ya | Web en inglés; dice que sus ayudantes hablan más de 100 idiomas | Con lo que guardas en «Brain AI»: textos, páginas y ficheros | Sí: desde 15,60 $ al mes con pago anual, según su web |
| CustomGPT.ai | Agentes montados con tu contenido, para tu web o para dentro | A empresas que quieren atender preguntas de sus clientes o de su personal | Web en inglés; dice admitir 92 idiomas, entre ellos el español | Con el contenido que le cargas | Sí: desde 89 $ al mes con pago anual, según su web |
| Flipa | Asistente que conoce tu empresa y contesta enseñando la fuente | A equipos pequeños y medianos que quieren la aplicación en castellano | La aplicación y sus textos, en castellano. Contesta en el idioma en que le escribes | Con vuestros documentos, vuestra web y lo que el equipo le cuenta | Público: desde 99 €/mes por cuenta, con 3 personas y 20.000 créditos al mes, IVA aparte. Se contrata con tarjeta desde su web, sin permanencia |
Datos consultados el 12 de noviembre de 2026 en la web oficial de cada herramienta; los enlaces están más abajo, en «De dónde salen los datos». Precios en la moneda en que los publica cada una. El precio de Flipa es por cuenta, con varias personas incluidas en cada plan, no por persona: para comparar, multiplica el precio por persona de la otra herramienta por las personas de tu equipo.
Caso a caso
Cuál es la mejor IA para empresas según el caso
Cuatro necesidades de Folio y a quién llamaría para cada una.
Todo el equipo y lo de la casa: Flipa
¿Un pedido de cartón pluma de 80 euros paga portes?
Todos preguntan a lo mismo y debajo de cada respuesta están las fuentes consultadas. Así es por dentro.
Dentro de Word y Excel: Copilot
Conviérteme este presupuesto en una presentación
Si Folio trabajara en Microsoft 365, esta sería su opción. Está en Copilot para pymes.
De todo un poco: ChatGPT
Hazme un cartel para la campaña de vuelta al cole
Imágenes, voz y el análisis de una hoja suelta. Cuándo basta con él: ChatGPT frente a Flipa.
Un chat en tu web: CustomGPT.ai o Chatbase
¿Tenéis en tienda rollos para plóter de 90 centímetros?
Contestan a tus clientes con tu contenido. Flipa eso no lo hace. Lo explicamos en CustomGPT y Chatbase.
Borradores que manda una persona: Flipa
Contéstale a este estudio que pregunta por el plazo
Deja el texto escrito con vuestros datos. Alguien del equipo lo lee, lo retoca y lo envía.
Ya hechos: Sintra AI
Quiero empezar esta misma tarde
Doce ayudantes con su oficio y un precio a la vista. Más en Sintra AI.
Unidos a todas tus herramientas: Dust
Que mire el gestor de tareas y el repositorio
Para equipos con muchas herramientas y alguien que monte los agentes. Más en Dust.
Explicados de palabra: Flipa
Necesito algo que prepare las respuestas a los colegios
Le cuentas el trabajo, te hace de una a tres preguntas y lo pruebas antes de guardarlo.
Tres preguntas antes de comparar herramientas de IA para empresas
Las listas de «las diez mejores herramientas de IA para empresas» ordenan por fama. A Folio, nuestra papelería técnica de veinte personas, la fama no le arregla nada. Le sirven tres preguntas, y a ti también.
1. ¿Qué tarea, exactamente?
«Empezar con la IA» no es una tarea. «Que el almacén deje de llamar a oficina para saber si un pedido de cartón pluma paga portes» sí lo es. Escribe la tuya en una frase. Si no te sale, todavía no toca comparar nada.
2. ¿Con qué información tiene que contestar?
Si la respuesta está en internet, te vale un asistente general. Si está en vuestra tarifa, en el catálogo o en la cabeza de quien lleva quince años en el mostrador, necesitas uno que se lea lo vuestro y te diga de dónde saca cada cosa. Y si vive en el correo y en las reuniones, el que ya está dentro de vuestro correo.
3. ¿Quién lo va a usar?
Una persona que estudia un tema no necesita lo mismo que veinte que preguntan a la vez. Con un equipo aparecen cosas que a solas dan igual: quién puede subir documentos, quién corrige una respuesta mala y qué pasa cuando alguien se va.
Cuándo Flipa no es para ti
Esta página la escribimos quienes hacemos Flipa. Lo honrado es decir también cuándo no te conviene:
- Quieres atender a tus clientes en la web o por mensajería. Flipa no habla con tus clientes: prepara borradores para tu equipo. Para eso están CustomGPT.ai o Chatbase.
- Lo tenéis todo en Microsoft 365. Flipa no tiene conexión con esas aplicaciones. Copilot trabaja dentro de ellas.
- Quieres probar antes sin pedir nada. Los planes de Flipa, desde 99 €/mes, se contratan hoy mismo con tarjeta, pero su Prueba se pide. Algunas de las demás tienen una prueba abierta en su web. Es una desventaja nuestra, sin más.
- Necesitas certificados de seguridad. Flipa no tiene ninguno, ni auditoría externa. Dust, por ejemplo, anuncia en su web el suyo.
- Necesitas muchas conexiones funcionando ya. En Flipa hoy funcionan dos, que además activamos nosotros, y una vía con clave. El resto está en pruebas.
- Quieres algo con rodaje. Flipa es un producto joven, que todavía se usa en pruebas, y su extensión de Chrome se instala a mano.
- Trabajáis en inglés o en varios idiomas. Flipa contesta en el idioma en que le escribes, pero sus pantallas están solo en castellano.
Si nada de eso te frena y tu problema es que lo que sabe la empresa está repartido en PDF, en la web y en dos cabezas, sigue leyendo cómo funciona Flipa. Y si antes quieres entender el terreno, en las guías lo explicamos sin vender nada: por ejemplo, qué planes de ChatGPT hay para empresas.
De dónde salen los datos
Todo lo que decimos de las demás herramientas está en sus webs oficiales, que leímos el 12 de noviembre de 2026. Los precios van en la moneda en que cada una los publica y pueden haber cambiado: compruébalos allí.
- ChatGPT: página de precios y ChatGPT Business. Su centro de ayuda no lo pudimos abrir ese día.
- Microsoft 365 Copilot: planes y precios y documentación de Microsoft Learn.
- Gemini Notebook, antes NotebookLM: anuncio del cambio de nombre, ayuda de Google y página de Google Workspace.
- Dust: web y precios.
- Sintra AI: web y precios.
- CustomGPT.ai: web y precios. Chatbase: web y precios.
Los nombres de esas herramientas son marcas de sus titulares. Flipa no tiene ninguna relación con ellas ni cuenta con su respaldo.
Una a una
Seis comparativas, cada una con sus fuentes
ChatGPT
Sabe de casi todo. Cuándo te basta y cuándo falta lo de tu empresa.
Copilot
La pregunta es dónde está guardado lo que sabéis.
Gemini Notebook (antes NotebookLM)
Un cuaderno de fuentes. Qué cambia cuando pregunta un equipo.
Dust
El mismo objetivo que Flipa por el camino contrario.
Sintra AI
Qué es, dónde leer reseñas y cómo examinar a un agente.
CustomGPT y Chatbase
¿Para tus clientes o para tu equipo? Flipa es para tu equipo.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de elegir
¿Qué IA es mejor para una empresa pequeña?
La que resuelve la tarea que más os duele. Para escribir y hacer de todo, ChatGPT. Si trabajáis en Microsoft 365, Copilot. Si lo que falla es que cada persona contesta una cosa distinta sobre vuestras condiciones, una que lea vuestros documentos, como Gemini Notebook (antes NotebookLM) para uno o Flipa para el equipo.
¿Cuál es la mejor IA para empresas si ya usamos ChatGPT?
Seguid con él para lo general. Lo que conviene mirar es qué le estáis preguntando que nadie le ha dado: vuestra tarifa, vuestros plazos, cómo se hace algo en casa. Para eso sirve una herramienta que conteste con vuestros documentos, y de eso va la comparativa con ChatGPT.
¿Qué herramientas de IA para empresas existen en castellano?
ChatGPT y Microsoft 365 Copilot tienen web en español, y la ayuda de Gemini Notebook también. Dust, Sintra AI, CustomGPT.ai y Chatbase tenían la web en inglés el día que las consultamos, aunque varias dicen trabajar en muchos idiomas; el idioma de sus pantallas no lo hemos comprobado. En Flipa, la aplicación y sus textos están en castellano.
¿Es mejor una IA general o una que conozca mi empresa?
No compiten. La general sabe mucho del mundo y, si nadie se la da, nada de tu tarifa. La que conoce tu empresa sabe de tu tarifa y no pretende saber del mundo. Se pueden tener las dos, cada una para lo suyo.
¿Cuándo no me conviene Flipa?
Cuando quieres que atienda a tus clientes, cuando todo lo vuestro vive en Microsoft 365, cuando quieres probar sin pedirlo o necesitas certificados de seguridad. En Flipa la Prueba se pide, aunque los planes se contratan al momento con tarjeta. Está contado sin adornos en «Cuándo Flipa no es para ti», en esta misma página.
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¿Y si lo que necesitas es que alguien se lea lo vuestro?
Entonces sí somos nosotros. Pide la Prueba y te contamos cómo va.
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