Los objetivos, tal como se escribieron
Los saca del documento de objetivos y enseña cuál ha consultado. Si nunca se escribieron, lo dice y lo apunta. No los improvisa.
¿Qué objetivos nos pusimos para este año?
Para dirección
IA para directivos: mira qué podrás ver antes de empezar
La IA para directivos se suele vender por lo bien que redacta. A quien dirige le quita el sueño otra cosa: no enterarse de quién la usa, para qué y cuánto gasta. Flipa lo deja a la vista en tres pantallas.
El ejemplo de esta página es Grupo Trasmallo, cuatro restaurantes inventados con una oficina central de siete personas.
Quién puede qué
Dos papeles: quien pregunta y quien decide
En una cuenta de Flipa hay usuarios y administradores. Los primeros preguntan y encargan. Los segundos, además, deciden qué sabe Flipa y quién entra.
| Usuario | Administrador | |
|---|---|---|
| Preguntar, encargar, ver las fuentes y valorar | Sí | Sí |
| Conversaciones que ve | Las suyas | Las de toda la cuenta |
| Consumo que ve | El suyo | El de todos, por persona y por agente |
| Subir documentos y cambiar lo que Flipa sabe | No | Sí |
| Crear agentes | Solo si lo permites; viene apagado | Sí |
| Tareas automáticas y conexiones | No | Sí |
| Invitar, dar de baja y cambiar papeles | No | Sí, dentro de las plazas |
| Poner topes de créditos | No | Sí |
| Ver el registro de cambios | No | Sí |
Dilo en casa antes de empezar: quien administra puede leer las conversaciones de toda la cuenta. El equipo tiene que saberlo.
Pruébalo aquí
Las tres pantallas, con los datos de una semana
Así las vería Lucía, que administra la cuenta de Grupo Trasmallo. Los números son de ejemplo; las pantallas existen. Súbele o bájale el tope a alguien y filtra el registro.
Consumo
Oficina central de Grupo Trasmallo, noviembre. Gastados 9.480 créditos de la bolsa de la cuenta.
- Lucíaadministradora
3.120 de 4.000 créditos
- Andréscompras
2.480 de 3.000 créditosCerca del tope
- Begoñaadministradora
1.640 de 3.000 créditos
- Íkerpersonal
760 de 2.000 créditos
Sube o baja el tope de cada persona con los botones. Es opcional: sin tope, cada persona gasta de la bolsa de la cuenta sin límite propio.
En qué se va
- Sin agente3.970
- Redes sociales2.310
- Tareas automáticas1.480
- Atención al cliente1.240
- SEO480
Registro
Cada cambio, con quién lo hizo y cuándo. No guarda el contenido de los documentos ni de las conversaciones, y nadie lo puede editar ni borrar.
- EquipoLucía invitó a Andrés como usuario
- ConocimientoLucía subió el documento «Carta de otoño.pdf»
- TopesLucía puso a Íker un tope de 2.000 créditos
- AgentesBegoña creó el agente «Respuestas a reseñas»
- EquipoLucía dio de baja a Paula
- ConocimientoBegoña actualizó la nota «Horarios de los locales»
Conocimiento
Cuánto sabe Flipa de la empresa, medido tema a tema, y qué le han preguntado que nadie ha escrito todavía.
67 %
Os conozco bien4 de 5 imprescindibles · 13 de 32 temas completos · 8 a medias
Lo que más lo subiría
- Lo que no se puede decir+12
- Precios y condiciones+1
- Decisiones y reuniones+1
Me lo han preguntado y no lo sabía
- Alérgenos de la carta de otoño4 veces
- Reservas de grupos grandes2 veces
Y además, te contesta
Cuatro preguntas que quien dirige hace a deshoras
Flipa responde con lo que la empresa tiene escrito. Cuando no hay nada escrito, esa es la respuesta, y también sirve.
Lo que se acordó en aquella reunión
Vale si el acta está subida. Flipa no asiste a reuniones ni trabaja con grabaciones: lee lo que alguien dejó por escrito.
¿Qué decidimos sobre cerrar los lunes en invierno?
La cláusula del contrato tipo
Busca en el PDF del contrato y contesta con lo que pone. Es una lectura rápida para ti, no un consejo jurídico.
¿Qué preaviso pide nuestro contrato con proveedores?
Lo que nadie ha escrito
Para esta no hace falta ni preguntar. En «Conocimiento» hay una pestaña con los temas sin respuesta y las veces que ha salido cada uno. Un buen orden del día para la próxima reunión.
¿Qué nos preguntan y no está en ningún sitio?
Riesgos de menos
Tres sustos que una IA para equipos directivos debería evitarte
Ninguno es técnico. Son los que aparecen el día que alguien se va, el día que llega el gasto y el día que te preguntan dónde está lo vuestro.
01
Alguien deja la empresa
Le das de baja y pierde el acceso en ese momento. Sus conversaciones y los agentes que creó se quedan en la cuenta. La acogida de quien llega después la contamos en Flipa para recursos humanos.
- Acceso cortado al momento
- Lo que creó se conserva
- La baja queda en el registro
02
El gasto se va de las manos
Puedes poner un tope a cada persona y otro a las tareas automáticas. Si una sola respuesta se alarga demasiado, se para y pregunta si sigue. Todo se mide en créditos; cómo irán los planes está en precios.
- Tope por persona
- Tope para las tareas automáticas
- Avisos al 80 % y al 100 % de la bolsa
03
Lo vuestro, en la cuenta de otro
Lo de tu empresa vive en un espacio aparte del de cualquier otra, protegido por dos barreras que no dependen una de otra. Lo comprobamos con pruebas en las que una empresa intenta leer, cambiar y borrar lo de otra. Son pruebas nuestras; no hay auditoría externa. El detalle, en seguridad.
Tu empresa
Otra
Otra
Para no engañarnos
Lo que Flipa no es
Buena parte de la inteligencia artificial para gestión de empresas promete decidir por ti con tus números. Flipa no juega a eso. Contesta con lo que tu empresa tiene escrito, y conviene saber dónde acaba.
- No es un cuadro de mando financiero. No ve la contabilidad ni las ventas, y no hace previsiones.
- No manda informes. No hay informe mensual ni avisos por correo. Lo que quieras saber lo miras dentro o lo preguntas. Puedes dejar una tarea a hora fija; su resultado aparece en «Novedades», dentro de Flipa.
- No separa por departamentos. Toda la cuenta consulta el mismo conocimiento. No existen documentos visibles solo para dirección: lo que no deba leer la oficina entera, mejor no subirlo.
- No forma a tu equipo. No vendemos cursos. Para empezar con orden tienes una guía para implantar la IA en tu empresa, paso a paso.
Lo que sí hace por quien dirige: enseñarte en qué se usa, cuánto gasta y qué le falta por saber. Si buscabas una IA para gestionar empresas de tu tamaño sin perder el hilo, lo contamos también en Flipa para pymes.
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta en el despacho, con la puerta cerrada
¿Para qué le sirve la IA a la dirección de una empresa?
Para dos cosas distintas. Una, consultar lo que la empresa ya tiene escrito sin ir de carpeta en carpeta: objetivos, actas, contratos. La otra, saber cómo usa el equipo la herramienta: quién la usa, cuánto gasta y en qué. Flipa no pretende ser una IA para altos directivos que decida por ti.
¿Puedo ver lo que pregunta cada persona de mi equipo?
Sí. Quien administra la cuenta ve las conversaciones de todos; cada usuario ve solo las suyas. Conviene decírselo al equipo desde el principio. El registro de cambios es otra cosa: apunta quién hizo qué, sin guardar el contenido.
¿Cómo controlo cuánto gasta el equipo?
En «Consumo» ves lo gastado por persona, por agente y día a día. Puedes poner un tope a cada persona y otro a las tareas automáticas, y hay avisos cuando la bolsa de la cuenta llega al 80 % y al 100 %. Si se agota, el chat no arranca y lo explica; no sigue funcionando a peor calidad.
¿Qué pasa con el trabajo de alguien cuando se va de la empresa?
Se queda. Al darle de baja pierde el acceso en ese momento, pero sus conversaciones y los agentes que creó siguen en la cuenta. Si vuelve, se le puede dar de alta otra vez.
¿Flipa me prepara un informe mensual de la empresa?
No. No genera informes periódicos ni te escribe por correo. Puedes pedirle un resumen cuando lo necesites o dejar una tarea a hora fija, cuyo resultado se lee dentro de Flipa, en «Novedades».
Sigue por aquí
Lo que vas a tener delante desde el primer día
- Cuánto gasta cada persona y cada agente
- Quién cambió qué, y cuándo
- Qué le falta por saber de tu empresa