Guarda la tarifa en formato actual
Flipa lee el Excel de ahora, el .xlsx. Si la tuya sigue en .xls, te avisa de que la guardes en el formato nuevo. Lee hasta 3.000 filas por hoja; si un capítulo pasa de ahí, pártelo en dos.
A una IA para empresas de construcción no le hace falta saber de obra en general. Le hace falta saber de la tuya. En Reformas Alarife la tarifa es una hoja de cálculo con seis pestañas que solo entiende Paco, que para eso la hizo. Flipa la lee fila a fila, y ahora la oficina entera puede preguntarle lo que antes se le preguntaba a Paco.
Reformas Alarife es una empresa inventada: reformas integrales, quince personas. Los importes de los ejemplos también lo son.
Según vuestra tarifa: retirada de la bañera, plato de resina y remates. La mampara va en partida aparte. Y vuestras condiciones añaden que el escombro se lleva a contenedor, sin cargo si la obra tiene uno contratado.
No hay que rehacer la tarifa ni pasarla a otro programa. Vale la hoja que ya tienes, con sus pestañas y sus notas. El recorrido general está en cómo funciona Flipa.
Flipa lee el Excel de ahora, el .xlsx. Si la tuya sigue en .xls, te avisa de que la guardes en el formato nuevo. Lee hasta 3.000 filas por hoja; si un capítulo pasa de ahí, pártelo en dos.
La hoja, el PDF de condiciones generales, el de garantías y la guía de cómo escribís a los clientes. Lo sube quien administra la cuenta y no gasta créditos. Cuando cambien los precios, subes la hoja con el mismo nombre y entra como versión nueva.
Cualquiera de la oficina, por el nombre de la partida. La respuesta llega con el dato y con el documento del que sale, que se puede abrir para comprobarlo.
Dos hojas de las seis: albañilería y fontanería. Elige una partida en el desplegable y mira de qué fila sale el dato. Hay una sin precio y otra que no está en ninguna hoja: pruébalas también.
| Fila | Partida | Ud. | Precio | Qué incluye |
|---|---|---|---|---|
| 208 | Demolición de alicatado | m² | 14,50 | Picado y escombro a saco |
| 209 | Tabique de ladrillo hueco doble | m² | 32,00 | Material y mano de obra |
| 210 | Enlucido de yeso | m² | 11,80 | Maestreado, una capa |
| 211 | Solera autonivelante | m² | 18,40 | Hasta 3 cm de espesor |
| 212 | Alicatado de azulejo | m² | 38,00 | Colocación, cemento cola y rejuntado. Azulejo aparte |
| 213 | Solado porcelánico | m² | 41,50 | Colocación y rodapié. Material aparte |
| 214 | Recibido de premarco | ud | sin precio | Aplomado y recibido con yeso |
| 215 | Falso techo de pladur | m² | 29,00 | Placa de 13, estructura y encintado |
| Fila | Partida | Ud. | Precio | Qué incluye |
|---|---|---|---|---|
| 41 | Punto de agua fría y caliente | ud | 96,00 | Tubo multicapa y llaves de corte |
| 42 | Desagüe de PVC hasta bajante | ud | 58,00 | Hasta 3 m de recorrido |
| 43 | Cambio de bañera por plato de ducha | ud | 890,00 | Retirada, plato de resina y remates. Mampara aparte |
| 44 | Instalación de inodoro | ud | 75,00 | Colocación y conexión. Sanitario aparte |
| 45 | Termo eléctrico de 80 litros | ud | 310,00 | Termo, latiguillos y puesta en marcha |
| 46 | Sustitución de bajante | m | 64,00 | PVC insonorizado, por planta |
En Flipa, la respuesta enseña el documento consultado, no la hoja ni la fila. La fila la iluminamos aquí para que veas de dónde sale el dato. Partidas y precios de ejemplo.
Consultar es la mitad. La otra mitad es escribir lo que acompaña al número. En propuestas y presupuestos Flipa pone el texto con tus condiciones delante; la cifra final la sigues poniendo tú.
Hecha con lo que dice la tarifa de cada partida y con vuestras condiciones. No he puesto importes ni he sumado nada: eso es tuyo. Empieza así:
Da igual que seáis una empresa de reformas de quince o una constructora pequeña con jefes de obra: las preguntas se reparten por mesas.
¿A cuánto tenemos el metro de tabique de ladrillo?
El dato exacto de la hoja, sin esperar a que vuelva de obra quien la hizo.
¿El solado incluye el rodapié?
Lee lo que pone en la fila: unidad, precio y qué incluye. Si ahí no dice nada del rodapié, no lo supone.
¿Qué le digo del cambio de bañera por plato?
Lo que cuesta la partida según tarifa y lo que va aparte, para no regalar la mampara sin querer. Más en Flipa para ventas.
Redacta la forma de pago y la garantía para este presupuesto
Con tus condiciones generales, no con las que suelen ponerse.
¿Qué garantía damos en la impermeabilización de una terraza?
Contesta con el documento de garantías y enseña la fuente, por si el cliente quiere verlo.
¿Qué pone en este albarán?
Si adjuntas la foto de un documento con texto, la transcribe. Un plano o la foto de un tabique no: ahí no hay nada que leer.
Aviso para la comunidad: el jueves cortamos el agua de nueve a doce
Un borrador con el tono de la casa, para imprimir o mandar. Enviarlo lo haces tú.
¿Qué partidas nos han preguntado y no tienen precio?
Cada partida que alguien pidió y no estaba queda en «Me lo han preguntado y no lo sabía», con las veces que ha salido. Quien administra las completa de una sentada.
Flipa no sustituye a tu programa de presupuestos ni a tu hoja. Te ahorra buscar en ella y te escribe lo que va alrededor.
| ¿Lo hace? | Detalle | |
|---|---|---|
| Decir el precio de una partida | Sí | Con tu tarifa en .xlsx, hoja a hoja y fila a fila. |
| Decir qué incluye y qué va aparte | Sí | Si está escrito en la hoja o en las condiciones. |
| Redactar memorias de calidades, condiciones y correos | Sí | Un borrador para copiar, que alguien revisa. |
| Avisar de una partida sin precio | Sí | Lo dice y lo deja apuntado como pendiente. |
| Medir la obra | No | No saca metros de un plano ni de una foto. |
| Calcular el presupuesto | No | No multiplica mediciones ni cuadra capítulos. Eso es de tu hoja o de tu programa. |
| Leer planos | No | Tampoco los gráficos o las imágenes que haya dentro de un Excel. |
| Llevar las certificaciones de obra | No | No sigue el avance ni lo facturado. |
Dos detalles de la hoja: las fechas salen como número, y la búsqueda es por palabras, así que conviene que el nombre de la partida esté escrito en su fila. Si además vendéis o alquiláis lo que reformáis, mira Flipa para inmobiliarias.
En Flipa, para dos cosas: consultar lo que ya tenéis escrito (tarifas, condiciones, garantías) y redactar lo que acompaña a una obra, como memorias de calidades o correos a clientes. No sirve para medir ni para calcular. Si la empresa es pequeña y casi nada está escrito todavía, empieza por Flipa para pymes.
No hace el presupuesto: no mide, no multiplica y no cuadra capítulos. Te dice qué cuesta cada partida según tu tarifa y qué incluye, y redacta el texto que lo acompaña. El número final lo pones tú, con tu hoja o tu programa.
Sí. La lee hoja a hoja y fila a fila, hasta 3.000 filas por hoja, siempre que esté en .xlsx. Busca por palabras: si en la fila pone «alicatado» y preguntas por «azulejar», puede no dar con ella. Cuando no la encuentra, lo dice.
No. Flipa lee texto. Si le adjuntas la foto de un documento, como un albarán o una hoja escaneada, la transcribe. De un plano o de la foto de una pared no saca medidas ni partidas.
Sí. Le dices las partidas y redacta la memoria con lo que tu tarifa dice que incluye cada una y con tus condiciones. Sale como borrador en un recuadro para copiar. Repásala antes de mandarla: puede equivocarse.