ActivaLo que hace solo
Revisión de la portada
Los lunes · 9:00 · hora de Madrid
Gasta créditos de la cuenta, con su propio tope mensual.
Tareas programadas
Automatizar tareas con IA: una frase y una hora
Automatizar tareas con IA suena a encadenar veinte programas. En una empresa pequeña suele hacer falta bastante menos: que alguien haga el repaso de los lunes sin que nadie se lo recuerde. En Flipa eso se deja dicho con una frase y una hora. El resultado te espera dentro de Flipa, en «Novedades»: no te llega por correo, no envía ni publica nada y no mueve datos de un programa a otro.
El ejemplo de esta página es una óptica inventada, Óptica Miralejos: tres tiendas y una persona para la web y el marketing.
Cada lunes a las 9, revisa la portada y dime qué frases chocan con la voz de la marca
Hecho. Queda programada para los lunes a las 9:00, hora de Madrid. El resultado lo tendrás en «Novedades». Puedes probarla ahora, pausarla o quitarla cuando quieras.
Programa una
Cómo automatizar tareas con IA: qué, cada cuánto y a qué hora
Elige los tres datos y lee la frase que sale: eso es una tarea automática en Flipa, una petición con hora fija. Luego pruébala, páusala y quítala. Son las tres cosas que se pueden hacer con una de verdad.
Lo que le dirías a Flipa
«Cada lunes a las 9:00, hora de Madrid, revisa la portada y dime qué frases chocan con la voz de la marca.»
En pausaLo que hace solo
Volver a leer la web
El día 1 de cada mes · 8:00 · hora de Madrid
Gasta créditos de la cuenta, con su propio tope mensual.
Tarea quitada.No volverá a ejecutarse. Lo que ya dejó en «Novedades» sigue ahí.
Demostración con una óptica inventada: los resultados son de ejemplo. En Flipa la tarea no se monta con desplegables, se pide hablando, y solo puede crearla quien administra la cuenta.
El alcance, sin adornos
Automatizaciones con IA: lo que Flipa hace hoy, lo que hace a medias y lo que no
Mejor saberlo antes de pedir acceso que descubrirlo después.
| Qué | Hoy | Detalle |
|---|---|---|
| Tareas a una hora fija | Sí | Diarias, semanales o mensuales, a la hora que digas (hora de Madrid). |
| Probarlas, pausarlas y quitarlas | Sí | La prueba se hace en el momento, sin esperar a que llegue la hora. |
| Tope de gasto para las tareas | Sí | Un límite mensual de créditos aparte del resto de la cuenta. |
| Tareas que saltan cuando pasa algo | A medias | Hoy solo en dos casos, los dos ligados a avisos sobre tu web. No es una función general. |
| Usar tus herramientas conectadas | A medias | Solo consultan. Search Console y Analytics funcionan y las activamos nosotros; las demás están en pruebas. |
| Revisar la web contra una lista de palabras vetadas | A medias | Depende de unas reglas que hoy cargamos nosotros. |
| Avisarte por correo o por mensajería | No | El resultado aparece en «Novedades», dentro de Flipa. |
| Enviar o publicar algo | No | Deja el texto preparado; mandarlo es cosa tuya. |
| Encadenar programas y pasar datos de uno a otro | No | Para eso hace falta una herramienta de automatización. |
Las tareas las crea quien administra la cuenta.
Por dónde empezar
Automatizar tareas repetitivas con IA: cuatro que sí tienen sentido
Todas son trabajo de repasar o de preparar, que es lo que Flipa hace bien. Ninguna envía nada.
La revisión de la portada
Flipa lee la portada, la pone frente a lo que sabe de vuestra voz y te deja la lista en «Novedades». No toca la web: te lo cuenta.
Cada lunes a las 9, revisa la portada y dime qué frases chocan con la voz de la marca
Volver a leer la web
Si una página ha cambiado, entra como versión nueva. Que además te cuente qué ha cambiado no viene hecho: hay que pedírselo en la tarea.
El día 1 de cada mes, vuelve a leer la web
El borrador del boletín
Lo redacta con vuestra voz y con lo que tenga guardado: campañas con sus fechas, novedades, horarios. El borrador te espera en «Novedades»; lo envías tú.
El día 25 a las 10, prepara el borrador del boletín del mes que viene
El resumen de visitas
Con Google Analytics activado, consulta qué páginas se han visto más. Si necesitas algo más largo y con formato fijo, mira informes.
Cada lunes a las 8, hazme un resumen de las visitas de la web
Bajo control
Algo que trabaja solo necesita frenos
Dejar una tarea programada da un poco de respeto: ¿y si se pasa la noche gastando? Tiene tres frenos, y los tres vienen puestos.
01
Un tope mensual solo para las tareas
Las tareas gastan créditos de la cuenta, pero con un límite propio. Lo pone quien administra, y se ve en «Consumo» cuánto llevan gastado.
- Créditos de la cuenta
- Tope aparte para las tareas
- Lo que llevan gastado, en «Consumo»
02
Diez minutos por tarea
Cada tarea se corta a los diez minutos. Ninguna se queda dando vueltas. Y si el servicio se cae a mitad, se repite una vez, no más.
03
Sin créditos, se paran
Si la bolsa del mes se acaba, las tareas quedan en pausa hasta que haya saldo. No siguen por su cuenta ni bajan la calidad para aguantar.
Para no equivocarte de herramienta
Cuándo te hace falta otra cosa
Flipa no es un programa para encadenar otros programas. Si lo que buscas es automatizar procesos con IA de punta a punta, del tipo «cuando entre un pedido, crea la factura, apúntalo en la hoja y avisa por mensaje al almacén», eso lo hace una herramienta de automatización, y a menudo alguien que la monte.
Las dos cosas se llevan bien. Si tu herramienta de automatización ofrece conexión para asistentes, Flipa puede conectarse a ella con una clave y consultarla. La clave se escribe en un campo protegido, nunca en el chat. Una de las que aparecen en la lista, n8n, está en pruebas. El detalle está en conexiones.
Una regla que conviene saber: las herramientas conectadas, por defecto, solo consultan. Que además puedan hacer cambios lo activa quien administra la cuenta, conexión a conexión, y queda apuntado en el registro.
Y si todavía no tienes claro qué necesitas, antes de comprar nada lee en qué se diferencian un agente, un asistente y un chatbot. Muchas veces lo que hacía falta era el repaso de los lunes.
Preguntas frecuentes
Cinco dudas sobre las tareas a hora fija
¿Qué puedo automatizar con IA en una empresa pequeña?
Con Flipa, los repasos y los borradores que se repiten: revisar la portada cada lunes, volver a leer la web, preparar el boletín del mes o resumir las visitas. Lo que no cubre es mover datos entre programas ni enviar mensajes. En administración suele empezarse por un aviso que se redacta igual cada mes.
¿Hace falta saber programar para automatizar tareas con Flipa?
No. Una tarea se crea diciéndola: qué quieres, cada cuánto y a qué hora. Flipa la deja programada y te la enseña para que la pruebes. La única condición es que las tareas las crea quien administra la cuenta.
¿Dónde veo el resultado de una tarea programada?
En «Novedades», dentro de Flipa. Ahí aparece lo que ha hecho cada tarea cuando le ha tocado. No sale por ningún otro canal, así que conviene entrar a mirarlo; por ejemplo, los lunes a las nueve y cuarto.
¿Puede enviarme un correo o un mensaje cuando termine?
No. Hoy Flipa no avisa fuera del producto: ni por correo ni por mensajería. Tampoco envía ni publica lo que prepara. Si eso es imprescindible para ti, necesitas una herramienta de automatización además de Flipa.
¿Las tareas automáticas gastan créditos?
Sí. Cada ejecución gasta créditos de la bolsa de la cuenta, como si alguien hubiera hecho esa petición en el chat. Tienen un tope mensual aparte, y si los créditos se acaban quedan en pausa. Los planes todavía no están publicados; lo que hay está en precios.
Sigue por aquí
El repaso de los lunes, sin que nadie lo recuerde
- Se programa con una frase
- El resultado espera en «Novedades»
- El tope lo decides tú