Copilot para pymes: ¿dónde vive lo que sabe tu empresa?
¿Compensa Copilot para pymes? Depende de una sola cosa: de dónde esté guardado lo que tu empresa sabe. Si vive en Word, en Excel, en el correo y en las reuniones de Microsoft 365, sí, y no hace falta que sigas leyendo. Si vive en otra parte, quédate un minuto.
Hablamos de Microsoft 365 Copilot, el de las aplicaciones de oficina. Microsoft tiene otros productos con ese nombre. El ejemplo es Ingeniería Atalaya, inventada: treinta personas en Microsoft 365.
Copilot para empresas y Flipa, fila a fila
Lo de Copilot, tal como lo publica Microsoft. Lo de Flipa, lo que hace hoy.
| Microsoft 365 Copilot | Flipa | |
|---|---|---|
| Dónde trabaja | Dentro de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, y en su propia aplicación | En una página web propia y en un panel lateral de Chrome, que está en pruebas |
| De dónde saca la información | Según Microsoft Learn: con la licencia, de los correos, archivos, reuniones y calendarios de Microsoft 365, sola y con los permisos de cada persona. Sin ella, de la web o del archivo que le cargues | De los documentos que subís, de vuestra web y de lo que el equipo le cuenta |
| Agentes | Trae agentes ya hechos. Con Copilot Studio se pueden «crear agentes mediante lenguaje natural o una interfaz gráfica» | Se crean hablando: de una a tres preguntas, y los pruebas antes de guardarlos |
| Fuentes de cada respuesta | No lo detallan las páginas que consultamos | Debajo de cada respuesta, las fuentes consultadas, que se pueden abrir |
| Requisitos | Un plan de Microsoft 365 para empresas y, encima, la licencia de Copilot, según su página de precios | Ninguna licencia previa. Se contrata con tarjeta desde su web |
| Idioma | Web y documentación en español | La aplicación y sus textos, en castellano. Contesta en el idioma en que le escribes |
| Precio | Como complemento, 18,20 € por persona y mes con pago anual, sin IVA y sin contar promociones, según su web. Algunas funciones se facturan aparte, por uso | Público: desde 99 €/mes por cuenta, con 3 personas y 20.000 créditos al mes, IVA aparte. Se contrata con tarjeta desde su web, sin permanencia |
Copilot: consultado el 12 de noviembre de 2026 en la web de Microsoft para España y en Microsoft Learn; enlaces en «Fuentes», más abajo. Ese día la web anunciaba además una promoción temporal para el primer año: no la recogemos, damos el precio sin promoción. El precio de Flipa es por cuenta, con varias personas incluidas en cada plan, no por persona: para comparar, multiplica el precio por persona de la otra herramienta por las personas de tu equipo.
Marca dónde está lo vuestro y mira la balanza
Ocho sitios donde una empresa guarda lo que sabe. Los de Ingeniería Atalaya serían los dos primeros… y tres más que nadie esperaba.
Las dos casillas de Microsoft 365 pesan más porque, en la empresa que trabaja ahí, suelen ser casi todo. Es una orientación, no una auditoría.
Dos tareas para Copilot y dos para Flipa
Dale la vuelta a cada tarjeta. Las dos primeras no son para Flipa, y lo pone.
Elige Copilot si…
- Trabajáis en Microsoft 365 de verdad. Los documentos están en SharePoint o en OneDrive, el correo en Outlook y las reuniones en Teams. Con la licencia, Copilot usa todo eso sin que nadie suba nada y con los permisos que ya tiene cada persona.
- Quieres ayuda dentro de la aplicación. Redactar en Word, sacar una fórmula en Excel, montar una presentación, resumir un hilo de correo.
- Ya tienes proveedor y licencias. Copilot para empresas se añade como complemento a un plan que ya pagas, con precio publicado.
- Os piden garantías formales. Microsoft documenta su protección de datos de empresa y el límite de datos de la Unión Europea. Flipa no tiene certificaciones ni auditoría externa.
- Queréis empezar ya y con un precio a la vista. Lo contrata vuestro proveedor de Microsoft y el precio está publicado. En Flipa también: los planes, desde 99 €/mes, se contratan con tarjeta en su web y sin permanencia.
Mira Flipa si…
- Lo que sabéis no está en una carpeta de Office. Está en la tarifa en PDF, en la web, en el manual de marca y en lo que dos personas saben de memoria.
- Quieres ver de dónde sale cada respuesta. Flipa deja debajo las fuentes consultadas, y cuando no lo sabe lo dice y lo apunta.
- No tenéis a nadie para configurar. Los agentes se crean explicando el trabajo, sin rellenar fichas.
- No usáis Microsoft. Flipa no pide ninguna licencia previa. Es el caso típico de una pyme que trabaja con lo que tiene.
Lo que Flipa no tiene
Para que no haya sorpresas: Flipa no trabaja dentro de Word, Excel ni PowerPoint. Con Microsoft 365 no tiene conexión ninguna. No lee el correo de Outlook ni las reuniones de Teams, ni ningún audio o vídeo. Sí lee Word, Excel y PowerPoint en su formato actual, pero subiéndolos a mano. La Prueba hay que pedirla. Sus conexiones con otras herramientas están casi todas en pruebas, y la extensión de Chrome se instala a mano. No tiene certificaciones y es un producto joven, que todavía se usa en pruebas. Si alguna de esas cosas te frena, Copilot es tu sitio.
¿Y ChatGPT o Copilot?
Es la otra duda habitual, «ChatGPT vs Copilot». Los dos son asistentes generales; Copilot además vive dentro de las aplicaciones de Microsoft. Si te tira más ChatGPT, lo comparamos en ChatGPT frente a Flipa. Si lo tuyo es Google y te gusta estudiar con tus fuentes, mira Gemini Notebook, antes NotebookLM. Y si lo que buscas son agentes unidos a muchas herramientas, Dust. Están todas en la página de comparativas.
Fuentes
Lo que decimos de Copilot sale de páginas oficiales de Microsoft, consultadas el 12 de noviembre de 2026: planes y precios de Microsoft 365 Copilot, «¿Qué es Microsoft Copilot?» en Microsoft Learn y Copilot Studio. Los precios son los que mostraba su web para España ese día, sin IVA y sin la promoción temporal que anunciaba. Compruébalos antes de decidir. Copilot y Microsoft 365 son marcas de Microsoft; Flipa no tiene ninguna relación con Microsoft.
La tarifa está en un PDF. La respuesta, también
En Atalaya la tarifa de honorarios es un PDF que maqueta la gerente cada enero. No está en ninguna carpeta compartida con nombre sensato. Subido a Flipa, cualquiera del equipo pregunta y ve de dónde sale el dato.
- Si el PDF es un escaneo, también lo lee.
- Si la tarifa cambia, se sube con el mismo nombre y entra como versión nueva.
Según la tarifa de 2026, a partir de cien kilómetros se factura el kilometraje y media dieta por técnico. Si la visita pasa de seis horas, la dieta es completa.
Antes de decirle que sí a tu proveedor
¿Merece la pena Copilot para una pyme?
Si la pyme trabaja en Microsoft 365 y lo que sabe está en sus documentos, correos y reuniones, es lo natural: lo usa todo sin mover nada. Si casi todo está fuera de Microsoft 365, tendrá menos de donde tirar: según Microsoft, sin esos datos trabaja con la web o con los archivos que le cargues. Haz la cuenta con la balanza de esta página.
¿Cuánto cuesta Copilot para empresas?
Según la web de Microsoft para España, consultada el 12 de noviembre de 2026, Microsoft 365 Copilot para empresas cuesta 18,20 € por persona y mes con pago anual, sin IVA, y 21,84 € con pago mensual. Es el precio sin la promoción temporal que anunciaba ese día. Es un complemento: hace falta tener ya un plan de Microsoft 365 para empresas. Compruébalo allí, porque cambia.
¿Flipa funciona con Microsoft 365?
No hay conexión entre los dos. Flipa lee Word, Excel y PowerPoint en su formato actual si los subes a mano, pero no entra en SharePoint ni en OneDrive, y no lee el correo de Outlook ni las reuniones de Teams. Los formatos antiguos (.doc, .xls, .ppt) hay que guardarlos antes en el actual.
¿Qué diferencia hay entre Copilot y ChatGPT?
Los dos son asistentes generales. Copilot, con su licencia, trabaja dentro de las aplicaciones de Microsoft y con los datos del trabajo. ChatGPT es una herramienta aparte, con sus propios planes. Lo que ninguno trae de serie es vuestra tarifa en PDF: de eso va la comparativa con ChatGPT.
¿Hay alternativa a Copilot para una empresa que no usa Microsoft?
Varias, según lo que busques. ChatGPT para un asistente general. Gemini Notebook (antes NotebookLM) si trabajáis con Google y queréis estudiar vuestras fuentes. Dust si necesitáis agentes unidos a muchas herramientas. Y Flipa si lo vuestro está en documentos y en la web y queréis respuestas con su fuente.
Si lo vuestro no cabe en una carpeta de Office, hablamos
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