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NotebookLM y Flipa

Alternativa a NotebookLM cuando pregunta todo el equipo

Si buscas una alternativa a NotebookLM, que desde julio de 2026 se llama Gemini Notebook, seguramente te gusta lo mismo que a nosotros: que conteste con tus fuentes y te diga cuáles. Eso lo hace muy bien. La duda llega cuando el cuaderno deja de ser de una persona y pasa a ser de ocho.

Google cambió el nombre de NotebookLM a Gemini Notebook el 16 de julio de 2026, según su blog oficial. Aquí usamos el nombre actual y recordamos el antiguo. El ejemplo es Ágora Norte, una consultora inventada de ocho personas.

¿Qué tarifa aplicamos a un diagnóstico para un ayuntamiento pequeño?

La de sector público: se presupuesta por jornadas, con un mínimo de seis, y los desplazamientos van aparte. La rebaja para municipios pequeños la aprueba un socio.

Tarifas 2026.xlsxCriterios de propuesta
Lado a lado

En qué se parecen y en qué no

Comparten la idea buena: contestar con lo tuyo. Lo demás cambia bastante.

Gemini Notebook (antes NotebookLM)Flipa
Para quién está pensadoSu ayuda lo describe como un asistente de investigación. También está en los planes de Google Workspace, según su webPara el equipo de una empresa: preguntar por lo de la casa y preparar textos
De dónde contestaDe las fuentes de cada cuaderno: PDF, texto, páginas, Documentos y Presentaciones de Google, vídeos públicos de YouTube y audioDe un único conocimiento para toda la empresa: documentos, vuestra web y lo que el equipo le cuenta
FuentesRespuestas con citas a tus fuentes, según su ayudaLista de fuentes consultadas debajo de la respuesta. Sin citas numeradas ni frase exacta
Trabajo en equipo y papelesCada cuaderno se comparte por correo con dos papeles: lector, que solo ve, y editor, que añade y quita fuentesDos papeles para toda la cuenta: quien administra sube, aprueba e invita; el resto pregunta, valora y corrige
AgentesNo lo indican las páginas que consultamosSí, se crean hablando
Resúmenes en audioSí, en más de 80 idiomas, español incluido, según su ayuda. También hay resúmenes de vídeoNo
Límites de fuentesEn el nivel estándar, 100 cuadernos y 50 fuentes por cuaderno; cada fuente, hasta 500.000 palabras o 200 MB. Los niveles superiores lo amplíanHasta 40 ficheros de una vez y hasta 80 páginas de vuestra web
PrecioEl nivel estándar no tiene coste con una cuenta de Gmail, según su ayuda. Los niveles superiores van con suscripciones de Google; no vimos su precioPúblico: desde 99 €/mes por cuenta, con 3 personas y 20.000 créditos al mes, IVA aparte. Se contrata con tarjeta desde su web, sin permanencia
AltaAl momento, con una cuenta de GoogleDesde su web, con tarjeta; se entra con correo y contraseña. La Prueba se pide

Gemini Notebook: consultado el 12 de noviembre de 2026 en la ayuda oficial de Google y en la página de Google Workspace; enlaces en «Fuentes», más abajo. El precio de Flipa es por cuenta, con varias personas incluidas en cada plan; el nivel estándar de Gemini Notebook va con la cuenta de Google de cada persona.

El cambio

De una persona a un equipo de ocho

Cambia de vista y pulsa una cara. En Ágora Norte hoy cada consultor tiene su cuaderno; así se vería con un solo conocimiento para todos.

Ocho personas, un solo conocimiento

PapelQuiénQué puede hacer
AdministraIrene y MikelLo mismo que el resto y, además, suben documentos, crean agentes, invitan y aprueban correcciones.
PreguntaLos otros seisPreguntan, abren las fuentes de cada respuesta, valoran y proponen correcciones.

Me lo han preguntado y no lo sabía

  • Dietas en proyectos fuera de la provincia3 veces
  • Plantilla de informe para sector público2 veces
  • Qué pasa si el cliente cancela a medias1 vez

Esta lista solo existe cuando pregunta un equipo: son los huecos de la empresa, no los de una persona. Quien administra los rellena.

Todos consultan el mismo conocimiento: en Flipa no hay documentos solo para algunos.

Maqueta con una consultora inventada. La vista de una persona es una idea general de cómo se trabaja con un cuaderno de fuentes, no una captura de ningún producto.

Cuándo cada uno

No hace falta elegir bando

Cuatro cosas para las que seguiríamos usando Gemini Notebook, antes NotebookLM, y cuatro para las que miraríamos Flipa.

01

Quédate con Gemini Notebook para estudiar un tema

Un cuaderno, sus fuentes y respuestas con citas. Está hecho para eso.

Compárame estos nueve informes sobre despoblación
02

Quédate con Gemini Notebook para escuchar en vez de leer

Flipa no tiene nada parecido.

Hazme un resumen de audio para el tren
03

Quédate con Gemini Notebook para tu uso personal

Si solo preguntas tú, un equipo te sobra.

Mis apuntes del máster
04

Quédate con Gemini Notebook para empezar ahora mismo

Con tu cuenta de Google estás dentro. En Flipa contratas un plan con tarjeta o pides la Prueba.

Lo quiero probar hoy
05

Mira Flipa para las dudas de la casa

Ocho personas preguntan a lo mismo y reciben la misma respuesta.

¿Cobramos el desplazamiento a Soria?
06

Mira Flipa para redactar con la voz de la empresa

Con vuestro tono y vuestros límites. Lo envía una persona.

Prepárame el correo de entrega del informe
07

Mira Flipa para tener agentes

Le explicas el encargo y lo pruebas antes de guardarlo.

Uno que revise las propuestas antes de salir
08

Mira Flipa para saber qué falta por escribir

Los huecos de la empresa, por temas y con las veces que han salido.

¿Qué os han preguntado que no estaba?

Cuándo te conviene más Gemini Notebook

Empecemos por lo que NotebookLM, hoy Gemini Notebook, hace y Flipa no. Lo que sigue sale de la ayuda oficial de Google.

  • Resúmenes en audio y en vídeo. Convierte tus fuentes en una conversación entre presentadores de IA, en más de 80 idiomas, español incluido. Flipa no genera audio ni vídeo.
  • Citas a tus fuentes. Su ayuda dice que las respuestas llevan citas. Flipa enseña debajo los documentos consultados y deja abrirlos, pero no numera las citas ni señala la frase exacta.
  • Alta al momento y sin coste para empezar. Te basta tu cuenta de Google, y el nivel estándar no tiene coste, según su ayuda. En Flipa se entra con correo y contraseña, la Prueba se pide y sus planes de pago empiezan en 99 €/mes.
  • Trabajáis con Google. Admite Documentos y Presentaciones de Google como fuente y está en los planes de Google Workspace. Flipa todavía no se une a Google Drive: está anunciado como «próximamente».
  • Vídeos y audios como fuente. Admite vídeos públicos de YouTube y ficheros de audio. Flipa no lee ni vídeo ni audio.

Y lo demás que Flipa no tiene hoy: sus conexiones con otras herramientas están casi todas en pruebas, la extensión de Chrome se instala a mano, no tiene certificaciones y es un producto joven, que todavía se usa en pruebas.

Lo que Flipa hace distinto

  • Escribe con la voz de la empresa. Además de contestar, prepara correos, propuestas y respuestas con vuestro tono y vuestros límites. Si le pides algo que choca con ellos, te lo dice.
  • Tiene agentes. El mismo asistente con un encargo fijo, que se crea explicándoselo y se prueba antes de guardarlo.
  • Mide cuánto sabe. Un contador enseña qué temas de la empresa están cubiertos y cuáles faltan. Está explicado en la página de conocimiento.
  • Reparte papeles. Unos administran y otros preguntan, y lo que se corrige una vez vale para todos.

¿Y NotebookLM para empresas?

Existe, y es lo primero que deberías mirar si trabajáis con Google. Según su web, está en todos los planes de Google Workspace, y los cuadernos se comparten con compañeros como lectores o como editores. Google afirma allí que «Gemini Notebook nunca entrena modelos con los datos que subes». El planteamiento es el mismo: un cuaderno por tema, que alguien crea y comparte. Si en vez de Google usáis Microsoft, la comparación que te toca es la de Copilot.

La mejor alternativa a NotebookLM, entonces, depende de quién pregunta. Para estudiar un tema a fondo, ninguna: quédate con él. Para que ocho personas pregunten a lo mismo, con papeles y con memoria de lo que falta, mira Flipa. Si lo que quieres es entender antes cómo se monta algo así, lee la guía del chatbot interno con documentos. El resto de opciones están en todas las comparativas.

Fuentes

Consultado el 12 de noviembre de 2026 en páginas oficiales de Google: el anuncio del cambio de nombre, del 16 de julio de 2026, la ayuda del producto, sus límites, cómo se comparte un cuaderno, los resúmenes de audio y la página de Google Workspace. Los límites cambian con frecuencia: compruébalos allí. NotebookLM, Gemini Notebook y Google Workspace son marcas de Google; Flipa no tiene ninguna relación con Google.

Cuando algo cambia

«Desde ahora…»: se actualiza una vez y vale para todos

Con ocho cuadernos, un cambio de criterio hay que llevarlo a ocho sitios. En Flipa, quien administra lo dice en el chat y Flipa propone el cambio con el antes y el después. Nada se guarda hasta pulsar «Actualizar», queda apuntado quién lo aprobó y se puede deshacer.

  • Vale para documentos de marca y notas en texto, no para un PDF ni para una página de la web.
  • Lo que solo dura unos días se guarda con sus fechas.
Desde ahora, los diagnósticos para ayuntamientos llevan un mínimo de ocho jornadas, no seis

Te propongo este cambio en «Criterios de propuesta». No guardo nada hasta que pulses «Actualizar»:

Antes: mínimo de seis jornadas. Después: mínimo de ocho jornadas en diagnósticos para ayuntamientos.
Criterios de propuesta
Preguntas frecuentes

Lo que pregunta quien ya usa NotebookLM

¿Cuál es mejor, NotebookLM o ChatGPT?

Sirven para cosas distintas. NotebookLM, hoy Gemini Notebook, contesta con las fuentes que le das y las cita, según su ayuda; ChatGPT es un asistente general que, según su página de planes, escribe, analiza datos y crea imágenes. Para estudiar tus documentos, el primero. Para todo lo demás, el segundo. Lo ampliamos en ChatGPT frente a Flipa.

¿Se puede usar NotebookLM en una empresa?

Sí. Según su web, Google lo incluye, con el nombre de Gemini Notebook, en todos los planes de Workspace, y un cuaderno se puede compartir con compañeros como lectores o como editores. Se organiza por cuadernos: alguien crea cada uno, le pone sus fuentes y lo comparte.

¿Flipa hace resúmenes en audio como NotebookLM?

No. Flipa no genera audio ni vídeo, y tampoco los lee como fuente. Si eso es lo que más usas de NotebookLM, no lo cambies.

¿Qué alternativa a NotebookLM hay para equipos?

La primera es el propio producto de Google, Gemini Notebook, dentro de Workspace. Si trabajáis con Microsoft, Copilot. Y si buscáis una IA alternativa a NotebookLM con un solo conocimiento para toda la empresa, papeles, agentes y una lista de lo que falta por escribir, Flipa.

¿Flipa también contesta solo con mis fuentes?

Para todo lo que es propio de tu empresa, busca en vuestros documentos y tiene instrucción de no completar con conocimiento general. Debajo de cada respuesta deja las fuentes consultadas. Cuando no lo encuentra, lo dice y lo apunta. Puede equivocarse: trátalo como un borrador.

Cuando el cuaderno ya es cosa de todo el equipo

Si lo vuestro ya es cosa de equipo, pide acceso y lo vemos con vuestros documentos.

Pide acceso