A una IA para propuestas comerciales se le pide que escriba bien, y eso es lo fácil. Lo que hace daño es otra cosa: que la propuesta lleve el precio o la condición de otro cliente porque salió de copiar la anterior. Flipa la redacta con tus tarifas, tus condiciones y tus casos, te enseña de qué documentos ha tirado y te dice lo que no tiene. Escribe el texto: no suma el total, no maqueta el documento y no lo envía.
El ejemplo de esta página es un estudio de iluminación inventado, Estudio Lamparilla. Los precios van sin moneda.
Te la dejo por apartados. El precio es el de tarifa, por metro: el total lo pones tú cuando midas.
Prueba con «Mantenimiento»: hay un dato que el estudio no tiene escrito en ningún sitio, y la propuesta lo dice en vez de inventarlo. Y prueba una clínica con escaparate.
«Sala a 2.700 K, regulable por zonas. Cocina y pase a 4.000 K.»
Pasa por una etiqueta de la propuesta, o enfócala, para ver de qué línea sale.4 apartados · 4 documentos · ningún hueco
Renovar toda la iluminación del restaurante: luz cálida y regulable en sala, y luz de trabajo en cocina y pase. Es lo que hicimos en el Asador La Brasa Lenta.
«Sala a 2.700 K, regulable por zonas. Cocina y pase a 4.000 K.»
Visita y medición. Estudio de iluminación con planos. Suministro de luminarias. Instalación y regulación final.
«Proyecto completo: visita, estudio con planos, suministro e instalación.»
Precio de tarifa: 38 por m². El total lo pones tú con la medición. Pago: 50 % a la aceptación y 50 % a la entrega. Oferta válida 30 días. Plazo: 6 semanas desde la aceptación.
«Pago: 50 % a la aceptación y 50 % a la entrega. Validez de las ofertas: 30 días.»
Una visita al local para medir, sin compromiso. Con la medición cerramos el importe.
«Toda propuesta empieza con una visita para medir. No se cobra.»
Demostración con un estudio de iluminación inventado; los precios van sin moneda a propósito. En Flipa las fuentes no van apartado a apartado ni señalan la línea: salen juntas debajo de la respuesta, en «N fuentes consultadas», y cada una se abre para leer el documento entero. Aquí las hemos repartido para que se vea qué pone cada una.
Conviene separarlo desde el principio. Flipa escribe la propuesta y pone los precios que figuran en tu tarifa. Las cuentas son tuyas.
| Parte del trabajo | ¿La hace Flipa? | Detalle |
|---|---|---|
| Redactar la propuesta | Sí | Por apartados, con tu tono. |
| Explicar qué incluye y qué no | Sí | Tal como lo describen tu tarifa y tus condiciones. |
| Poner tus condiciones y tus precios de tarifa | Sí | Los que están escritos. No redondea ni añade descuentos. |
| Señalar lo que falta | Sí | Si un dato no está en tus documentos, lo dice y lo apunta. |
| Sumar partidas y sacar el total | No | El total lo pones tú. |
| Calcular mediciones | No | No mide planos ni saca metros. |
| Entregar el documento maquetado | No | Da el texto con su botón «Copiar»; lo pegas en tu plantilla. |
| Enviársela al cliente | No | La envías tú. |
Lo que escribe es un borrador: repásalo antes de que salga con tu nombre.
Sirve igual para quien presupuesta una reforma o para una inmobiliaria que propone sus honorarios a un propietario: el día se parece mucho.
¿Qué nos pidió el restaurante en la reunión del martes?
Con el acta delante. Si el acta está subida o la adjuntas al mensaje, saca de ahí lo que pidió. Tiene que estar escrita: la grabación de la reunión no la lee.
Prepara la propuesta de proyecto completo para el restaurante
Por apartados. Sale con el formato de la casa, los precios de tarifa y las condiciones generales. Debajo, las fuentes consultadas.
Hazla más corta para enviarla por correo
Para el cuerpo del correo. Mismos datos, la mitad de texto. Es lo que contamos en responder correos.
Compara lo nuestro con esta oferta que le han hecho
Comparar con un competidor. Entre las habilidades de serie hay una con ese nombre. Adjuntas la oferta del otro al mensaje y le pides que la ponga al lado de vuestra tarifa. Qué pesa más lo decides tú.
Escribe el correo para mandarle la propuesta a Lourdes
Tres líneas y la firma. Lo redacta con vuestro tono. El documento lo adjuntas y lo envías tú.
Cuando cada comercial tiene su plantilla, cada propuesta promete una cosa. Esto lo arregla una habilidad: una manera fija de hacer una tarea.
Le explicas hablando cómo es una propuesta vuestra: qué apartados, en qué orden, qué no falta nunca. Queda como habilidad y Flipa la aplica cada vez que le pides una.
Si un día añadís un apartado de garantía, el cambio queda en el historial de la habilidad. Si no convence, se vuelve a la versión de antes.
Pulgar abajo y escribes cómo debería haber sido. Si administras la cuenta, vale desde ese momento para todo el equipo.
Aquí se ve la diferencia con copiar la propuesta anterior. Una IA para crear propuestas comerciales debería saber lo que la casa ofrece y lo que no. Flipa busca en tus condiciones antes de escribir una cifra.
Ese descuento no aparece en vuestras condiciones, así que no lo pongo como si existiera. Lo que sí figura para facilitar el pago es esto:
Para escribir una propuesta genérica, casi cualquiera. Para una con tus precios y tus condiciones, hace falta que trabaje sobre tus documentos y te enseñe cuáles ha usado, porque un dato equivocado en una propuesta te compromete. Flipa hace eso: redacta con lo que tienes escrito y señala lo que falta.
No. Flipa pone los precios tal como están en tu tarifa (por metro, por unidad, por mes), pero no suma partidas ni saca totales. Si alguien te pregunta por la mejor IA para presupuestos, la respuesta honrada es que la cuenta final la repase siempre una persona.
Sí, si está en el formato actual (.xlsx). La recorre hoja a hoja y fila a fila, hasta 3.000 filas por hoja. No lee los gráficos que haya dentro ni el formato antiguo .xls: te avisa para que la guardes en el actual.
No. Flipa entrega el texto de la propuesta en un recuadro con botón «Copiar». Lo pegas en tu plantilla de siempre, con tu logo y tu maquetación, y lo exportas desde ahí.
Dándole los documentos buenos: la tarifa y las condiciones generales, no las propuestas viejas de otros clientes. Flipa escribe con lo que encuentra en tus documentos, y debajo de la respuesta ves cuáles ha consultado. Si entre las fuentes aparece algo que no toca, lo sabes antes de enviar.
Con la tarifa y las condiciones generales subidas, la primera versión ya no sale de un copia y pega.
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